核心功能模块

客户管理 供应商管理 联系人管理 竞争对手 商机管理

产品管理 询价管理 报价管理 供应商报价 销售合同

发货管理 出库管理 销售发票 采购计划 采购合同

收货管理 入库管理 采购发票 收款管理 付款管理

退款管理 退货管理 售后管理 库存管理 库存盘点

应收应付 人事档案 招聘管理 培训管理 报关管理

统计报表 项目管理 项目进度 团队管理 联系记录

会议管理 报销管理 工作日报 出差管理 快件管理

车辆管理 费用管理 权限管理 账号管理 生产管理

生产订单 生产任务 物料分析 成品检验 委外加工

装配管理 财务总帐 会计管理 出纳管理 bom表设计

图纸管理 远程管理 移动管理 流程管理 个性化定制

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企业管理者方面

1. 随时可以由系统中的资料掌握公司的营运状况。

2. 建立公司的管理体系及运作规范，由系统管理公司运作。

3. 建立公司营运的数据库，累积公司的管理经验知识，不会因人员异动而流失。

4. 由系统信息的整合，可以提升公司的反应速度，不需由人力统计，可减少错误，节省人力。

5. 由系统提供的大量运算功能，可以加强公司的资金周转弹性，提高接单能力。

6. 系统可以整合各单位的资料，可以随时结算，了解公司目前营运成本。

7. 系统符合财税法规，可能达成内稽内控的目标。

8. 系统符合上市上柜的规范，可以协助公司上市上柜作业。

9. 系统可以反映各项异常状况，且提供相关资料，方便解决问题。

10. 系统可以提供电子签核及工作流程之功能，可达成无纸化目标。

11. 系统可以远程联线操作查询，方便跨地区管理，不受地区限制。

12. 系统可以作资金的管理，提高资金运作的效益。

部门管理者方面

1 随时查询公司所有原物料采购单价波动情况, 并依据市场行情做出应对.

2. 可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析, 根据有效的数字金额同大宗原物料供货商协商折扣事宜.

3. 销售部分, 可按照一定时间内的销售金额, 对客户进行划分. 确定A级客户. 

4. 对客户订单进行分析, 针对出货商品的订单量做出趋势图. 可重点管控. 对其成本分析, 并尽可能降低其销货成本, 从而增加利润.并可对商品销售作出预测.

5. 对库存异常及存货呆料情况进行分析, 制定相应处理规划. 并将信息反馈至各相关部门. 从而使库存最优化.

6. 对项目部分可做到项目稽控, 对其项目损益做出分析. 评估其可行性.

7. 对全年费用部分可进行预算, 然后与实际发生相比较, 对差异部分进行分析, 制定相应策略.

8. 可对采购单价进行电子签核管控, 使采购人员在下采购订单时必须使用主管签核的采购单价.

9. 针对应收帐款部分, 系统以帐龄的长短体现, 可实时迅速了解应收帐款的情况，进行追踪.

10. 对业务人员的销售业绩进行统计分析, 制定相应奖惩机制. 更大限度的调动员工积极性, 为公司创造更大的效益.

11. 对经营能力, 财务结构, 获利能力进行分析, 针对各个异常系数部分分析.

12. 在运用工作流消息管理过程中, 及时迅速了解采购订单延迟, 销货订单延迟情况, 对异常部分作出相应调整.

财务管理者方面

1. 每月的各项财务报表及时结出，如财务人员每月提供的资产负债表，月损益表等。系统作业财务人员不必再为了借贷不平而去费力检查。

2. 往来明细帐管理一目了然，不管多少往来客户均可由系统管理，随时都能掌握其应收未收，应付未付的金额。财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼。

3. 在资金流的掌握及调配，能及时查询公司资金占用，结余情况，并进行资金预测，提供给领导资金运作的合理方案。

4. 各部门在系统作业上环环相扣，最终的单据由财务人员审核记帐，方便内部管理的内部监督，内部控制。

5. 成本结算轻松完成，每月系统交易正常，单据完整，成本计算轻松结出。

6. 财务人员结帐时有个特点，前松后紧，即月初时没事，月末没有时间。而系统作业注重于日常作业的及时录入和单据正确性的检查，只要平时资料入正确，月末由系统计算各项报表资料，有利于企业人力资源的合理使用。

7. 系统作业不光是提供当月的报表资料，更能提供不同月份之间资料的比较，以利于各项财务资料分析。

8. 预算功能的使用，提供预算和实际之间的分析。

9. 提供多角度的分析统计的功能，如销售额(采购额)按客户统计，按客户分类统计，按业务员统计，按存货统计，按存货分类统计等。 

10. 对于外地的分支机构来说，数据库之间的资料互转，业务之间的往来，财务帐合并等需求本系统提供了最方便快捷的方法。

销售业务执行者方面

1. 提供完整的客户基本资料文件，记录客户的各种详细信息及与客户的相关交易条件，方便日后的资料查询。

2. 可以方便快捷的录入销售订单，相互转换关联单据，掌控客人的受订量，随时提供接单日报表。

3. 已出货部分系统自动扣帐，实时提供未交订单明细，方便与客人核对，并且进行提醒。

4. 提供订单在线库存状况分析，可以准确了解当前的库存状况，快速回复客人交期。

5. 提供报价单管理，提供交易历史单价查询，可以了解单价的异动状况。

6. 提供订单预测用量分析表，可以对客人的预测部分进行物料需求的运算，提前备料。

7. 可以随时提供已出货部分的出货对帐明细表，方便与客人对帐。

8. 提供受信额度管控，可以保证资金回笼的及时性，减少公司呆帐的发生，降低公司的经营风险。

9. 提供本公司料号与客人料号的对照表，可以直接以客人料号进行订单处理，出货单打印，查询管理等，大大提高了作业效率。

10. 提供订单版本控管，可以根据版次的变更追溯客人的订单修改内容及原始订单信息。

11. 可按期间查询存货，客户提供销售趋势分析报表，了解销售趋势，市场走向，为未来的销售计划提供第一手资料，客户联系记录分析统计及时了解对客户的承诺。

12. 对于外销部分可以根据出货单自动提供Invoice（合同）和Packing list（出口装箱单），能够满足外销客户之需求，而不需重复劳动。

13. 真正做到了资源共享，只要有权限进入系统一查，客户的订单，出货所有相关信息一目了然，不会因负责某一客户的业员人员不在而其它人便不了解状况，无法及时回复，处理客户问题等。

生产者方面

1. 可以对同一产品设计多个BOM版本。

2. 可以用产品结构相近的BOM直接进行复制，减少输入。

3. 通过BOM结构树可以清晰打印产品的多阶关系。

4. 可以进行不同产品之间的BOM结构比较。

5. 可以维护材料的替代关系。

6. 可以一次进行多个产品BOM的变更。

7. 可以维护主产品的联副产品资料。

8. 同一产品可以维护多条加工工艺。

9. 可以对各类资源及个别资源进行维护。

10. 可以随时进行各类资源的生产能力调整。

11、生产进度随时看

12、生产报表自动实时统计

13、可以按订单进行物料需求分析，把缺少的物料实时反馈给采购。

14、控制品质检验，减少次品，减少材料损耗

15、生产任务清楚，职责分明

16、生产周期可查可控可看。

17、生产经验随时记录积累，优化生产工艺。

库存管理者方面

1. 快速查询到仓库库存及相关料况如该材料的在途，已分配，已请购等数量更为全面。

2. 库存查询方式灵活便利，如可查历史某时点库存，可查某类或某个仓库存货的库存，可只查当天有交易发生的存货库存。

3. 可快捷查询常用存货的安全库存状况，及时了解到材料是否该采买，以确保销售所需。

4. 可迅速查询仓库呆滞料状况，以便及时处理，减少库存积压对资金的占用，提高资金营运力。

5. 仓管做帐简单，轻松、及时、准确。仓库资料可据领导需要以多种格式产生，美观大方，快捷灵活。

6. 每月盘点资料产生快捷方便，系统自动统计出仓库帐及会计帐的盘盈亏数字。

7. 仓库所做单据可由系统自动传递到财务等相关部门，及时准确。

8. 仓库资料可与其它部门实时共亨，不用一天到晚总是接到替人查库存的电话。

9. 库存异常存货有专门报表统计，以便仓库作业人员有针对性的查核。

采购业务执行者方面

1．资源整合，采购系统资源与企业其它人、财、物资源整合在一个数据库中，有利于企业资源的共享。

2．信息上传，采购单据一经输入，系统会自动通知主管审核。

3．指令下达，采购指令会自动流转到仓库部门，便于物品验收与入库。

4．财务记账，采购入库单据会自动，转到帐务系统，便于财务人员对帐与记帐。

5．可直接按营业部门所接客户订单安排采购。

6．系统会根据销售部门下达的采购指令展算原采购计划单，并可自动转成采购订单。

7．可维护上下游厂商之供应链管理（SCM）。

8．统一管理供货商及其报价，便于考核评估供货商，比较分析采购价格。向供应商询价的情况，供应商的联系记录分析等。

9．可根据实际需要按不同采购人员划分采购物品范围。

10. 采购订单输入时，系统自动将供货商之核准价格带入，方便输单作业。

11. 在请购作业中记录各部门原物料的请购情况，并可自动转成采购订单采购。

12. 供货商送货过来，暂收资料直接与品管关联，检验合格则入库，否则退回。

13. 提供各类查询窗体，以便随时掌握采购下单、采购单价、厂商交货、仓库验收、采购跟催、进货对账、应付账款等信息。

14. 提供相关统计窗体，以便高阶主管分析、决策。

15、采购数据经验自动积累，不在因为换人而带来损失。

项目管理者方面

1．项目管理可以和销售、采购、库存、财务等模块实现无缝对接。

2．实现对项目全程而完整管理。

3．对项目进展进度实时跟踪分析。

4．对项目施工记录精细化管理。

5、对项目维护记录精细化管理。

销售业务者（CRM系统）

1、客户管理

目标-意向-成交客户统一管理，售前-售中-售后完整记录，关联往来事项，记录客户动态信息，商机挖掘-评估-分配。

2、客户分类管理

建立黄页式客户分类索引，归档准确，查找快捷；根据公司业务情况，按客户性质、价值、状态等进行分类，便于业务分工；分级别管理客户，方便指导业务；集中管理往来单位，如合作伙伴，避免人员离职导致的资料遗失。

3、客户资料管理

要做好业务，企业不仅要掌握客户的名称、地址等基本信息，还应该掌握客户的业务信息和财务信息等，进行明确的细分分类，形成客户中央数据库，集中管理。可根据企业的业务需求，自定义客户的管理要素，通过管理系统就能了解客户的详细情况，作为指导业务的依据，标准化带人。

4、联系人管理

联系人基本信息、职位爱好等详细记录，找对人做对事。可导出excel，积累海量客户，生日关怀，群发短信、邮件，精准营销；比竞争对手优先一步占领客户，不缺客户！

5、客户操作

管理过程中，需要对客户进行相关操作，如更改主分类、客户移交、批量录入、批量修改、客户导入、客户合并、客户共享等，灵活方便，让客户数据更加精准。其主要功能为对客户信息可以批量处理待审批客户、移交操作、批量录入、更改客户主分类、导入导出、群发邮件、客户打印、客户合并。移交操作、批量录入、更改主分类、导入导出。

6、客户往来管理

我们需要的客户资料不仅仅只是一个名片库，客户的行业、公司规模、消费周期、消费能力和特征、以往的报价、合同、交易记录等等更多管理要素才是关注的重点；完善的客户资料，不用见面就可以了解客户的具体情况，离职无需交接。通过关联附件、关联日程关联跟单、关联报价、关联费用、关联工作流、关联合同、（关联跟单、关联交易、关联费用、关联服务等，把公司跟客户的交往过程全方位管理起来，保证售前、售中、售后完整记录，实现“人在有改善，人走无影响”。

7、客户分析

汇总分析、构成分析、变化分析、关联分析等，帮助企业掌握客户的分布情况，找到重点客户市场，帮助决策，快速了解客户联系情况、重点客户、大客户、客户来源、二次营销机会。可以通过该模块进行客户的构成分析、变化分析、关联分析以及来电进行查询。构成分析、变化分析、关联分析、客户变化汇总分析

售后服务者方面

1、可以为企业提供从客户来电到维修维护记录、服务支持、跟踪反馈的流程化售后服务管理平台。

2、全程售后服务软件可将公司的售后服务实践进行梳理，固化成系统里面标准的流程.

3、售后服务的流程快速流转，使售后服务执行人能第一时间收到通知，并跟进执行。

4、售后服务流程化有助于提升每一环节相关执行人的工作效率，提高客户满意度。

5、企业管理者还能通过售后服务的统计功能，得到相关数据，从而进行决策性分析。

HR人力资源执行者方面

1．提升员工工作效率实现企业的目标。

2．最大化发挥员工生产力。

3、让公司制度更有执行力，不在是口号。

4．提供相对完善的工作和组织条件，为员工充分发挥其潜力提供所需要的各种支持；

5．维护和完善员工队伍的团队建设。

行政办公方面

1、整理您的工作碎片，告诉您今天要做的事情，接受您的安排。

2、让您轻松安排工作计划，时间有弹性。

3、帮您及时汇报与总结

4、协助您实现“会而有议，议而有决，决而有行，行而有果”。

5、审批给您前所未有的清晰。

易智ERP系统——生产制造版

【特点】将采购、销售、库存、应收应付、费用管理、财务总账、生产管理、委外加工、装配管理、HR、报关、客户关系、办公OA、项目管理、售后服务完美融合；移动互联网、互联网、局域网皆能使用。

【功能】包含ERP+CRM客户关系+办公OA+HR+项目管理+生产制造所有功能，在一套系统内解决企业所有的管理问题，数据实时共享互联互通，全程监控企业各个环节的运转和协作，企业效   率提高到最大化。

【使用期限】终身使用

【售后服务】专业客服全程服务，完善的服务监督体系

【适用企业】适合在一套系统里管理公司全部业务的生产型企业使用